Zukunftskompass

HANNOVER

Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Infoveranstaltung „Vorsorge-Depot kompakt“ ist die Beraterin bzw. der Berater, die/der Sie eingeladen hat (sie bzw. er unterschreibt Ihre E-Mails zur Veranstaltung; eine Antwort auf diese E-Mails erreicht sie bzw. ihn direkt), als selbstständige Vertriebspartnerin bzw. selbstständiger Vertriebspartner für Swiss Life Select.

Die Anmeldeseite und der E-Mail-Versand werden im Auftrag des Verantwortlichen betrieben von Arasch Keshvari, Lister Str. 11, 30163 Hannover, E-Mail: arasch.keshvari@swisslife-select.de (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gewählter Termin
  • Freiwillig: Telefonnummer
  • Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, Ihre Einwilligungen mit Zeitpunkt und Textfassung
  • Nach der Veranstaltung: ob Sie teilgenommen haben

Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Tracking-Dienste ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Anmeldung, Bestätigung, Zugangslink und Erinnerungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der kostenlosen Veranstaltung).
  • Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse (Double-Opt-In): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, Anmeldungen mit fremden Adressen zu verhindern.
  • Kontaktaufnahme nach der Veranstaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – nur, wenn Sie das freiwillige Häkchen gesetzt haben. In diesem Fall werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten in die Kontaktliste des Verantwortlichen übernommen.
  • Nachweis Ihrer Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

4. Empfänger

  • Der einladende Berater (die Beraterin bzw. der Berater, die/der Sie eingeladen hat (sie bzw. er unterschreibt Ihre E-Mails zur Veranstaltung; eine Antwort auf diese E-Mails erreicht sie bzw. ihn direkt))
  • Die Referentin bzw. der Referent der Veranstaltung – nur Vor- und Nachname für die Teilnehmerliste
  • Technische Dienstleister mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung: Supabase (Datenbank, Rechenzentrum Frankfurt), Vercel (Bereitstellung der Website), Resend (E-Mail-Versand)

Zoom bzw. Microsoft Teams erhalten von uns keine Daten. Beim Beitreten geben Sie dort selbst einen Namen ein; es gelten dann zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

5. Übermittlung in Drittländer

Supabase, Vercel und Resend sind Unternehmen mit Sitz in den USA. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden oder ein Zugriff aus den USA möglich ist, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

Zoom: Findet die Veranstaltung über Zoom statt, werden die beim Beitreten entstehenden Daten (von Ihnen eingegebener Name, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie – falls Sie sie einschalten – Bild und Ton) von der Zoom Communications, Inc. (USA) verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Microsoft Teams: Findet die Veranstaltung über Teams statt, verarbeitet Microsoft die Daten innerhalb der EU-Datengrenze. Ein Zugriff aus den USA ist im Ausnahmefall möglich und durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

So halten Sie die Daten gering: Sie können im Browser ohne eigenes Konto teilnehmen, nur einen Vornamen angeben und Kamera und Mikrofon ausgeschaltet lassen.

6. Speicherdauer

  • Nicht bestätigte Anmeldungen: automatische Löschung nach 48 Stunden
  • Anmeldedaten: automatische Löschung 30 Tage nach der Veranstaltung
  • Mit Einwilligung zur Kontaktaufnahme: Ihre Kontaktdaten liegen beim Verantwortlichen, bis Sie widerrufen oder er sie löscht
  • Abmeldung (Link in jeder E-Mail): sofortige Löschung Ihrer Anmeldung; erteilte Einwilligungen gelten als widerrufen. Wurden Ihre Kontaktdaten aufgrund Ihrer Einwilligung an den Verantwortlichen übergeben und hat noch keine Beratung begonnen, werden auch diese gelöscht

7. Keine Aufzeichnung

Die Veranstaltung wird nicht aufgezeichnet.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – am einfachsten über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an den Verantwortlichen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

9. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Name und E-Mail-Adresse sind nötig, um Ihnen den Zugangslink zu senden; ohne sie ist keine Anmeldung möglich. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.